جدولة رسائل البريد الإلكتروني هي عملية تحديد توقيت إرسال رسالة بريد إلكتروني معينة في وقت لاحق بدلاً من إرسالها على الفور. ويتيح هذا الخيار للمستخدمين إمكانية إعداد الرسائل مسبقًا ليتم إرسالها في وقت محدد لاحق، وهذا يمكن أن يكون مفيدًا في العديد من الحالات.
يمكنك جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني على جهاز iPhone الخاص بك باستخدام تطبيق البريد الافتراضي بسهولة، دون الحاجة إلى استخدام خدمات جهات خارجية، كما أنه يدعم أي عنوان بريد إلكتروني ترغب في إضافته إلى هاتفك. وفيما يلي سنوضح لك كيفية جدولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني على هاتف iPhone الخاص بك.
كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام تطبيق البريد على iPhone؟
لجدولة رسالة بريد إلكتروني ، قم بتشغيل تطبيق Mail وانقر على زر “إنشاء” لبدء كتابة رسالة جديدة. بمجرد إضافة مستلم وموضوع وجسم إلى البريد الإلكتروني ، ستلاحظ أن زر إرسال (سهم لأعلى) يتحول إلى اللون الأزرق.
إذا كنت ترغب في جدولة إرسال البريد الإلكتروني، يُرجى القيام بالتالي:
اضغط باستمرار على زر “إرسال”، وسيظهر لك بعض الخيارات بناءً على الوقت الحالي من اليوم.
لجدولة الرسالة يدويًا، انقر على “إرسال لاحقًا…” وأدخل التاريخ والوقت يدويًا. ثم اضغط على “تم” لجدولة الرسالة في الوقت المحدد.
يمكنك إرسال البريد الإلكتروني عن طريق النقر فقط على زر “إرسال” (بدون الضغط باستمرار) لإرساله على الفور. وإذا قمت بإرسال بريد إلكتروني عن طريق الخطأ عندما كنت تقصد جدولته، فيمكنك النقر على خيار “التراجع” في أسفل الشاشة في غضون 10 ثوانٍ لإلغاء إرسال الرسالة.
يمكنك تخصيص فترة الوقت التي يمكنك فيها إلغاء إرسال البريد الإلكتروني عن طريق الانتقال إلى الإعدادات> البريد. ضمن هذه الإعدادات، يمكنك تحديد فترة التراجع التي تناسبك بين 10 ثوانٍ أو 20 ثانية أو 30 ثانية.
أين تجد بريدك الإلكتروني المجدول؟
ستظهر الرسائل التي تمت جدولتها في صندوق بريد منفصل في تطبيق البريد. قم بتشغيل Mail ، ثم انظر إلى الجزء العلوي من الشاشة في عرض “Mailboxes”.
إذا لم تتمكن من رؤية قائمة صناديق البريد، فقد تكون تتصفح صندوق بريد محدد. يمكنك استخدام السهم الخلفي الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة للعودة إلى العرض الرئيسي. بعد النقر على السهم الخلفي، سيتم عرض القائمة الرئيسية لصناديق البريد وستتمكن من الوصول إلى الصندوق الذي تريده.
عند الوصول إلى القائمة الرئيسية لصناديق البريد، سترى صندوق البريد “إرسال لاحقًا” في القائمة. إذا كان الصندوق غير ممكّن، انقر على “تعديل” في الزاوية العلوية اليمنى وحدد الدائرة المجاورة لصندوق البريد “إرسال لاحقًا” لتمكينه. انقر على “تم” لحفظ التغييرات. بعد ذلك، يجب أن يظهر صندوق البريد “إرسال لاحقًا” في قائمة صناديق البريد الخاصة بك بشكل صحيح.
يمكنك بعد ذلك النقر فوق صندوق البريد لمعرفة الرسائل التي من المقرر خروجها ووقت إرسالها.
لا يمكنك تعديل رسالة بمجرد جدولتها. يتطلب ذلك حذفها وجدولة رسالة جديدة بالتاريخ الجديد الذي ترغب في إرسالها فيه. ولحذف البريد الإلكتروني المجدول، يمكنك سحب الرسالة إلى اليسار والنقر على “سلة المهملات”.
إذا قمت بتحديد البريد الإلكتروني المجدول ، يمكنك النقر فوق “تحرير” بجواره لتغيير الوقت الذي سيتم إرسال البريد الإلكتروني فيه.
تحذير:
يجب أن تكون حذرًا عند النقر على زر “تعديل” لرسالة مجدولة، حيث سيؤدي ذلك إلى تغيير وقت الإرسال إلى الوقت الحالي تلقائيًا. وبالتالي، إذا ضغطت على “تم” بدلاً من “إلغاء”، فسيتم إرسال البريد الإلكتروني على الفور دون إمكانية التراجع عنه. لذلك، يجب التأكد من الوقت المطلوب لإرسال البريد الإلكتروني المجدول قبل النقر على “تم”، أو استخدام خاصية “التحقق من الإرسال” إذا كانت متاحة في خدمة البريد الإلكتروني التي تستخدمها.
لا يمكن رؤية خيار الجدول؟
أصبح بإمكان تطبيق Mail في نظام iOS 16 الآن تحديد وقت إرسال البريد الإلكتروني. إذا لم ترَ هذا الخيار، تحقق من إصدار iOS الخاص بجهازك عبر الذهاب إلى الإعدادات > عام > تحديث البرنامج. يمكنك التحقق من إصدار البرنامج الحالي عبر الذهاب إلى الإعدادات > عام > حول.
توفر بعض تطبيقات البريد الإلكتروني من الجهات الخارجية هذه الميزة أيضاً، بما في ذلك تطبيق Gmail لأجهزة iPhone، ولكن تأكد من استخدام تطبيق Mail الخاص بنظام التشغيل iOS من Apple إذا كنت ترغب في اتباع الخطوات المذكورة أعلاه.
بعض الأسباب التي تدعو إلى جدولة رسائل البريد الإلكتروني تشمل:
إرسال رسالة في وقت يعتبر الأنسب للمستلم، مثل إرسال رسائل العمل في أوقات العمل الرسمية.
إرسال رسالة في وقت يعتبر الأنسب للمرسل، مثل إرسال رسالة إلى منطقة زمنية أخرى.
تحديد وقت محدد لإرسال رسالة تذكيرية لشخص ما.
الحفاظ على التواصل مع العملاء في الأوقات المناسبة.
يمكن جدولة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام العديد من خدمات البريد الإلكتروني المختلفة، والتي تتيح هذه الخدمات للمستخدمين إمكانية تحديد التاريخ والوقت الذي يريدون فيه إرسال الرسالة.
كيفية تمكين ميزة “إلغاء الإرسال” في حسابي على Gmail؟
نعم، يمكنك تمكين ميزة “إلغاء الإرسال” في حساب Gmail الخاص بك. لتمكين هذه الميزة، يُرجى القيام بالتالي:
- تسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك.
- انقر فوق علامة العجلة في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة واختر “الإعدادات”.
- انتقل إلى علامة التبويب “الإعدادات العامة” في أعلى الصفحة.
- ابحث عن خيار “إلغاء الإرسال” وحدد “تمكين”.
- حدد فترة الإلغاء التي ترغب فيها، والتي يمكن أن تكون 5 أو 10 أو 20 أو 30 ثانية.
- انقر على “حفظ التغييرات” في أسفل الصفحة.
بعد تمكين هذه الميزة، يمكنك إلغاء إرسال البريد الإلكتروني في الفترة المحددة بعد الإرسال. يمكنك العثور على خيار “إلغاء الإرسال” في أسفل الصفحة عندما ترسل رسالة جديدة.
كيفية تغيير لغة البريد الإلكتروني
نعم، يمكنك تغيير لغة البريد الإلكتروني في معظم تطبيقات البريد الإلكتروني المختلفة، بما في ذلك Gmail وOutlook وYahoo وغيرها. يمكنك اتباع الخطوات التالية لتغيير لغة البريد الإلكتروني في Gmail كمثال:
- تسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك.
- انقر فوق علامة العجلة في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة واختر “الإعدادات”.
- انتقل إلى علامة التبويب “اللغة” في أعلى الصفحة.
- اختر اللغة التي تريد استخدامها من القائمة المنسدلة.
- انقر على “حفظ التغييرات” في أسفل الصفحة.
بعد تغيير لغة البريد الإلكتروني، سيظهر واجهة البريد الإلكتروني وجميع القوائم والخيارات والرسائل باللغة الجديدة التي حددتها. يرجى ملاحظة أن بعض التطبيقات قد تتطلب إعادة تشغيل البرنامج أو تسجيل الخروج وتسجيل الدخول مرة أخرى لتحديث اللغة.
هل يمكنني تحديد وقت محدد لحذف الرسالة المجدولة؟
نعم، يمكنك تحديد وقت محدد لحذف الرسالة المجدولة باستخدام بعض خدمات البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، يمكنك استخدام خاصية “التخلص الآلي” التي تتوفر في بعض خدمات البريد الإلكتروني، والتي تتيح لك تحديد موعد محدد لحذف الرسالة المجدولة تلقائيًا. وبعد تفعيل هذه الخاصية، ستقوم الخدمة بحذف الرسالة تلقائيًا في الموعد الذي حددته. للتأكد من توافر هذه الخاصية وكيفية استخدامها، يمكنك الاطلاع على دليل المستخدم الخاص بخدمة البريد الإلكتروني التي تستخدمها.
هل يمكنني تعديل البريد الإلكتروني بعد الإرسال؟
عادةً ما لا يمكن تعديل البريد الإلكتروني بعد الإرسال، فبمجرد أن يتم إرسال الرسالة، يتم إرسالها إلى خوادم البريد الإلكتروني وتصبح متاحة للمستلم. ومع ذلك، يمكنك استخدام بعض تطبيقات البريد الإلكتروني المختلفة التي توفر خيار “إلغاء الإرسال” لفترة محددة بعد الإرسال. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم Gmail، يمكنك تمكين ميزة “إلغاء إرسال” في إعدادات البريد الإلكتروني. وعند تمكين هذه الميزة، يمكنك إلغاء إرسال البريد الإلكتروني في غضون 5 أو 30 ثانية بعد الإرسال، وبعد ذلك لا يمكن تعديل الرسالة ويتم إرسالها إلى المستلم.
هل يمكنني جدولة الرسائل المتكررة؟
نعم، يمكنك جدولة إرسال الرسائل المتكررة باستخدام بعض تطبيقات البريد الإلكتروني المختلفة. يمكنك تحديد تكرار الرسالة على أساس يومي أو أسبوعي أو شهري أو سنوي، وتحديد الأيام أو الأسابيع أو الأشهر التي تريد إرسال الرسالة فيها. يعد هذا مفيدًا للغاية في الحفاظ على التواصل المنتظم مع العملاء أو الزملاء أو التذكير بمهام دورية أو مواعيد. لاحظ أنه يمكن الاعتماد على إعداد التكرار في تطبيق البريد الإلكتروني الذي تستخدمه، لذا يُرجى الاطلاع على دليل المستخدم أو البحث عن الإرشادات المناسبة لتطبيق البريد الإلكتروني الذي تستخدمه.
الخلاصة :
يعد البريد الإلكتروني أداة هامة للتواصل في العصر الحديث، ويحتوي على العديد من الميزات المفيدة مثل جدولة البريد الإلكتروني. إذا كنت تعتمد على البريد الإلكتروني للعمل أو الدراسة، فيجب أن تتعلم كيفية استخدام هذه الميزة بشكل فعال. يمكن للخدمات المختلفة للبريد الإلكتروني أن تختلف فيما يتعلق بالخيارات والوظائف المتاحة، لذلك يجب التحقق من دليل المستخدم الخاص بخدمتك للحصول على التفاصيل الكاملة. باستخدام جدولة البريد الإلكتروني بشكل صحيح، يمكنك تحسين إدارة وقتك وزيادة إنتاجيتك في العمل والحياة الشخصية.
مرحبا بكم في جريدة وموقع كلام فور يو