هل تريد إنشاء مستند Word تفاعلي أو نموذج قابل للتعبئة ليقوم الآخرون بإكماله؟ باستخدام Microsoft Word على نظام Mac، يمكنك إنشاء نموذج بسيط لملء الفراغات، بدون قالب، في دقائق معدودة فقط.
تمكين علامة تبويب المطور في Word
لإضافة الحقول التي تحتاجها لإنشاء النموذج في Word ، ستستخدم علامة التبويب "المطور". إذا كنت لا ترى علامة التبويب هذه أعلى نافذة Word، فاتبع الخطوات التالية لإدراجها.
حدد Word > التفضيلات في شريط القائمة.
اختر الشريط وشريط الأدوات .
تأكد من أنك في علامة تبويب " الشريط " واختر " علامات التبويب الرئيسية" في القائمة المنسدلة "تخصيص الشريط" على اليمين.
حدد مربع المطور في قائمة علامات التبويب الرئيسية.
حدد حفظ .
من المفترض أن تشاهد بعد ذلك علامة تبويب المطور مع عناصر التحكم القديمة التي ستستخدمها لإنشاء النموذج القابل للتعبئة.
إنشاء نموذج قابل للتعبئة في Word
يحتوي Word على Mac على مجموعة محدودة من عناصر التحكم في حقل النموذج التي يفعلها على Windows. ومع ذلك، لا يزال بإمكانك إنشاء نموذج قابل للتعبئة باستخدام مربعات النص والاختيار والتحرير والسرد.
إضافة مربع نص
يمكنك استخدام مربع نص لأكثر من مجرد كلمات في النموذج الخاص بك. يمكنك تكوينه لرقم أو تاريخ أو عملية حسابية أو التاريخ الحالي أو الوقت الحالي. يمكنك أيضًا تحديد التنسيق لنوع الحقل.
ضع المؤشر في المكان الذي تريد الحقل فيه، وانتقل إلى علامة تبويب المطور ، واختر مربع نص في مجموعة عناصر التحكم القديمة.
سترى المربع مضافًا كحقل مظلل. إما أن تقوم بالنقر نقرًا مزدوجًا فوق الحقل أو تحديده واختيار الخيارات في الشريط.
اقرأ ايضا :كيف تخفي نفسك قدر الإمكان على واتساب: دليل لتحقيق أقصى قدر من الخصوصية من هنا
أكمل الإعدادات التالية لمربع النص:
النوع : اختر نصًا عاديًا أو رقمًا أو تاريخًا أو التاريخ الحالي أو الوقت الحالي أو الحساب. تتم إضافة أنواع التاريخ والوقت الحالي تلقائيًا إلى النموذج نيابةً عنك.
الافتراضي : أدخل بشكل اختياري النص الافتراضي أو الرقم أو التاريخ. بالنسبة لإعدادات التاريخ والوقت الحالية، يكون المربع باللون الرمادي وبالنسبة لنوع الحساب، أدخل التعبير الخاص بما تريد حسابه.
الحد الأقصى للطول : حدد بشكل اختياري عدد الأحرف للإدخال.
التنسيق : اختر تنسيق النص أو الرقم أو التاريخ أو الوقت أو العملية الحسابية.
تحديد ماكرو للتشغيل : إذا كنت تريد أن يقوم الحقل بتشغيل ماكرو عند الدخول أو الخروج، فحدد الماكرو في المربع المنسدل المقابل.
إعدادات الحقل : سترى اسم الإشارة المرجعية الافتراضي الذي يمكنك تعديله إذا لزم الأمر. إذا كنت تستخدم نوع الحساب، فحدد مربع الحساب عند الخروج . بالنسبة لجميع أنواع الحقول، تأكد من تحديد المربع لتمكين التعبئة حتى يتمكن المستخدمون من ملء النموذج.
بعد ذلك، يمكنك استخدام الزر "إضافة نص تعليمات" لتضمين نص تعليمات لملء النموذج.
عند الانتهاء من تكوين الحقل، اختر "موافق" لحفظ إعدادات مربع النص.
أضف خانة الاختيار
إذا كنت ترغب في إضافة خانة اختيار إلى النموذج الخاص بك، فهذه طريقة سهلة للآخرين للإجابة على سؤال نعم/لا، أو وضع علامة على العناصر المكتملة، أو الإقرار ببيان.
ضع المؤشر في المكان الذي تريد تحديد خانة الاختيار فيه، وانتقل إلى علامة التبويب "المطور" ، ثم اختر خانة الاختيار .
عندما ترى خانة الاختيار تمت إضافتها، انقر نقرًا مزدوجًا فوقها أو حددها واختر خيارات في الشريط.
قم بتعيين القيمة الافتراضية على غير محددة أو تم التحقق منها اعتمادًا على الطريقة التي تريد عرضها بها قبل تعبئتها.
اختر حجم خانة الاختيار كـ تلقائي للحجم الافتراضي أو بالضبط لعدد معين من النقاط.
الإعدادات الأخرى هي نفس الإعدادات الخاصة بمربع النص أعلاه وهي اختيارية.
تأكد من تحديد خيار تمكين خانة الاختيار وحدد موافق لحفظ الإعدادات.
إضافة مربع التحرير والسرد
ربما تريد تزويد الآخرين بقائمة منسدلة بالعناصر التي يمكنهم الاختيار منها. هذا هو الوقت المثالي لاستخدام حقل نموذج مربع التحرير والسرد.
ضع المؤشر في المكان الذي تريد مربع التحرير والسرد فيه، وانتقل إلى علامة التبويب "المطور "، واختر " مربع التحرير والسرد" .
عندما يظهر مربع التحرير والسرد، انقر عليه نقرًا مزدوجًا أو حدده واختر خيارات في الشريط.
أدخل عنصر القائمة الأول في مربع عنصر القائمة المنسدلة . ثم استخدم زر علامة الجمع لإضافته إلى القائمة الموجودة أدناه. استمر في هذه العملية لإضافة كافة عناصر القائمة الخاصة بك. اختياريًا، استخدم الأسهم الموجودة على الجانب الأيمن لإعادة ترتيبها.
مرة أخرى، الإعدادات الاختيارية الأخرى هي نفسها المذكورة أعلاه لمربع النص. أكملها حسب تفضيلاتك.
قم بتمييز خيار القائمة المنسدلة وحدد موافق لحفظ الإعدادات.
نصيحة : استخدم زر التظليل لإزالة الخلفية من الحقول أو زر الإطار لإنشاء حد حول الأقسام.
حماية النموذج واختباره
بمجرد إضافة الحقول إلى النموذج، ستحتاج إلى التأكد من أنها تعمل وتبدو كما تتوقع.
في علامة التبويب المطور ، حدد حماية النموذج في الشريط. يؤدي هذا إلى إخراج النموذج من وضع التحرير حتى تتمكن من ملء الحقول.
أدخل قيمة في مربع النص، ثم حدد خانة الاختيار، ثم اختر عنصر قائمة في مربع التحرير والسرد. يجب أن يعمل كل حقل كما هو متوقع.
إذا واجهت مشكلة، قم بإلغاء تحديد نموذج الحماية في الشريط للعودة إلى وضع التحرير وإجراء التصحيحات الخاصة بك.
نصيحة : استخدم مفتاح Tab للانتقال بسرعة إلى كل حقل من حقول النموذج.
يعد إنشاء مستند Word لملء الفراغات على نظام Mac أمرًا سهلاً بدرجة كافية بحيث يمكنك القيام بذلك في بضع دقائق فقط. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يوفر الوقت لملء النماذج الخاصة بك ويساعد في القضاء على الأخطاء.
مرحبا بكم في جريدة وموقع كلام فور يو