ردود البريد الإلكتروني التلقائية ترد على الفور على الشخص الذي يرسل لك رسالة . ليس عليك أن تفعل أي شيء، لأن البريد الإلكتروني يفعل ذلك من تلقاء نفسه.
تعتبر هذه الميزة مفيدة بشكل خاص إذا كنت تذهب في إجازة، حيث لا يجوز لك التحقق من صندوق الوارد الخاص بك خلال تلك الفترة. لذلك سنشرح كيفية كتابة رد تلقائي في برنامج Outlook الذي كان يعرف سابقاً باسم "Hotmail". هذه واحدة من أكثر الحيل المفيدة، إلى جانب جدولة رسائل البريد الإلكتروني .
لقد أوضحنا لك بالفعل كيفية تفعيل الردود التلقائية في Gmail . إذا كان لديك حساب جوجل، فإن العملية بسيطة للغاية. ومع ذلك، إذا كنت تستخدم حساب Outlook من تطبيق Gmail ، فلن تتمكن من تنشيط هذه الاستجابات. يجب عليك القيام بذلك من موقع Outlook على الويب أو من جهاز الكمبيوتر أو تطبيق الهاتف المحمول .
كيفية تفعيل الاستجابات التلقائية في أوتلوك
من شبكة الكمبيوتر
- أدخل البريد الوارد الخاص بك.
- اضغط على الإعدادات ، الجوز في الزاوية اليمنى العليا.
- من القائمة العمودية الموجودة على اليسار، حدد البريد .
- من قسم التصميم، اضغط على الردود التلقائية .
- تفعيل الردود التلقائية.
سيؤدي تنشيط الاستجابات التلقائية إلى فتح جميع خياراتها. يمكنك إرسال الاستجابات خلال فترة زمنية محددة عن طريق الإشارة إلى تاريخين، أو القيام بذلك بشكل دائم إذا لم تترك المربع إرسال الاستجابات خلال هذه الفترة محددًا . يمكنك أيضًا كتابة ردين، أحدهما للأشخاص الذين ينتمون إلى مؤسستك والآخر لأولئك الذين لا ينتمون إلى مؤسستك.
لا تنسى أن تكتب الرسالة، أو الرسائل. لديك عدة أنواع من الحروف والتسطير والألوان وما إلى ذلك . تذكر أن هذا هو النص الذي سيصل إلى الأشخاص الذين يتصلون بك.
من تطبيق الكمبيوتر
أدخل البريد الوارد الخاص بك.
حدد ملف .
اضغط على الردود التلقائية من معلومات الحساب.
بمجرد النقر على الأخير، حدد مربع إرسال الردود التلقائية. إذا تركتها محددة، فسيتم الاحتفاظ بها إلى الأبد، بينما إذا قمت بتعيين تاريخ البدء والانتهاء، فسيتم إرسالها فقط خلال تلك الفترة .
ذات صله:تعرف على أفضل 5 تطبيقات لساعة أبل
يمكنك بعد ذلك اختيار الرد تلقائيًا على الأشخاص الموجودين في مؤسستك فقط أو على الجميع ، نظرًا لوجود حقلين (داخل مؤسستي وخارج مؤسستي). وأخيرًا اكتب الرسالة التي ستصل إليهم. كما هو الحال في جميع الإصدارات، من الممكن استخدام الخط الغامق أو المائل أو التسطير، بالإضافة إلى تعديل أسلوب الطباعة وحجم الخط.
من تطبيق الهاتف المحمول
- افتح تطبيق أوتلوك
- اضغط على صورة ملفك الشخصي في الزاوية اليسرى العليا.
- انقر على الجوز في الزاوية اليسرى السفلى .
- من الإعدادات، انقر فوق حساب البريد الإلكتروني الذي تريد إضافة رد تلقائي إليه . في قسم حسابات البريد الإلكتروني.
- اضغط على الردود التلقائية ، وهو الخيار الأول.
يتيح لك إصدار الهاتف المحمول أيضًا إنشاء ردود تلقائية
بعد الدخول إلى الردود التلقائية، أول شيء هو تنشيط المفتاح الموجود أعلى الشاشة . بمجرد الانتهاء من ذلك، سيتم فتح الخيارات. يمكنك تفعيل الردود التلقائية بشكل دائم أو لفترة زمنية محددة فقط. أولاً، قم بتنشيط مفتاح الردود التلقائية واتركه هكذا. بالنسبة للثانية، قم بما ورد أعلاه وحدد مربع الرد خلال فترة زمنية. وفي الحالة الأخيرة، يشير إلى المدة التي ستستمر فيها تلك الفترة.
كما هو الحال مع إصدارات الويب وتطبيقات الكمبيوتر، من الممكن اختيار ما إذا كان الرد التلقائي يصل إلى جميع الأشخاص الذين يكتبون إليك أو فقط أولئك الذين ينتمون إلى مؤسستك . يمكنك أيضًا اختيار أن تكون الرسالة المرسلة مختلفة للأشخاص في مؤسستك مقارنةً بالأشخاص خارجها.
وأخيرًا، اكتب النص الذي سيصل إليهم. يمكن أن يكون لها عنوان أو عنوان فرعي أو نص. بالإضافة إلى ذلك، من الممكن كتابتها بالخط العريض أو المائل أو تحته خط. بالإضافة إلى ذلك، إدراج الملفات أو إجراء الترقيم .
مرحبا بكم في جريدة وموقع كلام فور يو