نرسل جميع أنواع الأشياء عبر البريد الإلكتروني هذه الأيام، من المستندات إلى الصور. سواء لأسباب تجارية أو شخصية، قد ترغب في إرسال مجلد كامل يحتوي على العديد من العناصر.
يمكنك إرسال مجلد باستخدام تطبيق البريد الإلكتروني الافتراضي على أنظمة التشغيل Windows وMac وAndroid وiPhone، ولكن يجب عليك تقليل الحجم قبل إرفاقه . إن ضغط المجلد يجعل من السهل عليك إرساله ويسهل على المستلم تلقيه. سنوضح لك هنا كيفية إرفاق مجلد برسالة بريد إلكتروني، بدءًا من كيفية ضغطه.
ملاحظة : إذا كان لديك بالفعل أداة ضغط تابعة لجهة خارجية ، فيمكنك استخدامها بدلاً من الإرشادات الموضحة أدناه لجهازك.
إرفاق مجلد بالبريد الإلكتروني على نظام التشغيل Windows
عند محاولة إرفاق مجلد برسالة بريد إلكتروني في Microsoft Outlook، ستلاحظ أنه لا يمكنك القيام بذلك. لا يسمح لك Outlook بإرفاق مجلد مباشرةً برسالة بريد إلكتروني. ومع ذلك، بمجرد ضغطه، يمكنك إرفاقه مثل أي ملف آخر.
ضغط المجلد
حدد المجلد الذي تريد إرساله وانقر فوقه بزر الماوس الأيمن.
في القائمة المختصرة، حدد إرسال إلى ثم المجلد المضغوط (المضغوط) . قد تختلف هذه الصياغة وفقًا لإصدار Windows الذي تستخدمه.
ستشاهد بعد ذلك ملف ZIP تم إنشاؤه في نفس موقع المجلد الخاص بك والذي يحمل نفس الاسم. يمكنك تحديد الاسم لتحريره أو النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف واختيار إعادة التسمية إذا أردت.
أضف الملف إلى البريد الإلكتروني
افتح Outlook وأنشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا كما تفعل عادةً. يمكنك بعد ذلك إرفاق ملف ZIP (مجلد) بعدة طرق:
اسحب الملف إلى نص نافذة الرسالة.
حدد إرفاق ملف في الشريط واختر الملف في قائمة العناصر الحديثة .
اختر إرفاق ملف > تصفح هذا الكمبيوتر في الشريط. حدد موقع الملف المضغوط وحدد إدراج .
ثم أكمل بريدك الإلكتروني وأرسله في طريقه.
يقوم مستلم البريد الخاص بك ببساطة بفك ضغط الملف الموجود على أجهزته مثل أي جهاز آخر.
إرفاق مجلد برسالة بريد إلكتروني على نظام Mac
يعمل نظام Mac بشكل مختلف عن Windows عند إرفاق مجلد برسالة بريد إلكتروني. يمكنك القيام بذلك دون ضغط المجلد أولاً. يقوم Apple Mail تلقائيًا بإنشاء ملف ZIP للمجلد لك عند إرسال البريد الإلكتروني.
ومع ذلك، سنستمر في تضمين إرشادات لضغط المجلد إذا كنت تفضل القيام بذلك بنفسك.
ضغط المجلد (اختياري)
حدد موقع المجلد الذي تريد إرساله وانقر فوقه بزر الماوس الأيمن أو اضغط مع الاستمرار على Control وحدده.
في القائمة المختصرة، اختر ضغط [اسم المجلد] .
سترى بعد ذلك ملفًا مضغوطًا منبثقًا في نفس مكان المجلد الخاص بك الذي يحمل نفس الاسم. يمكنك تحديد الاسم لتحريره أو النقر بزر الماوس الأيمن واختيار إعادة تسمية .
أضف المجلد أو الملف إلى البريد الإلكتروني
افتح البريد وابدأ رسالة جديدة كما تفعل عادةً. بعد ذلك، يمكنك إرفاق المجلد مباشرة (أو ملف ZIP الذي قمت بإنشائه) بإحدى الطرق التالية:
اسحب المجلد أو الملف إلى نص رسالة البريد الإلكتروني.
اختر ملف > إرفاق الملفات في شريط القائمة. حدد موقع المجلد أو الملف المضغوط وحدد اختيار ملف .
حدد أيقونة إرفاق مستند بهذه الرسالة (مشبك الورق) في شريط الأدوات. حدد موقع المجلد أو الملف المضغوط واختر اختيار ملف .
يمكنك بعد ذلك إنشاء رسالتك وإرسالها إلى المستلم.
يمكن للمستلم بعد ذلك فك ضغط الملف على جهاز Mac الخاص به أو على جهاز آخر. إذا كانوا يستخدمون البريد على جهاز Mac، فيجب أن يتم فك ضغط الملف تلقائيًا لهم.
إرفاق مجلد بالبريد الإلكتروني على Android
قبل أن تتمكن من إرفاق المجلد الخاص بك برسالة بريد إلكتروني في Gmail على نظام Android، ستحتاج إلى ضغطه. إذا حاولت إرفاق المجلد كما هو، فسيتم فتحه لتتمكن من رؤية الملفات الفردية.
ضغط المجلد
افتح تطبيق الملفات وحدد المجلد الذي تريد إرساله.
اضغط على الجانب الأيسر من المجلد لتحديده، ثم اضغط على النقاط الثلاث في الجزء العلوي الأيمن.
حدد ضغط .
سترى ملف ZIP الذي تم إنشاؤه بنفس اسم المجلد الخاص بك.
لإعادة تسميته، حدد الملف، ثم اضغط على النقاط الثلاث في الجزء العلوي الأيمن، ثم اختر إعادة تسمية .
اقرأ ايضا:ما هو الهاتف Burner (ومتى يتم استخدامه)؟ من هنا
أضف الملف إلى البريد الإلكتروني
افتح Gmail وأنشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا كالمعتاد.
اضغط على أيقونة مشبك الورق في الجزء العلوي واختر إرفاق ملف .
حدد موقع ملف ZIP في تطبيق الملفات وحدده.
سترى بعد ذلك مجلدك المضغوط كملف ZIP في بريدك الإلكتروني. أكمل رسالتك ثم اضغط على إرسال .
يمكن للمستلم الخاص بك فك ضغط الملف على هاتفه الذي يعمل بنظام Android أو الأجهزة الأخرى كما يفعل عادةً.
إرفاق مجلد بالبريد الإلكتروني على iPhone أو iPad
على عكس تطبيق البريد على نظام Mac، ستحتاج إلى ضغط المجلد الخاص بك قبل إرفاقه ببريدك الإلكتروني على iPhone وiPad. كما هو الحال في Android، إذا قمت بتحديد المجلد كمرفق، فسيتم فتحه ببساطة لتتمكن من عرض العناصر.
ضغط المجلد
افتح تطبيق الملفات وحدد المجلد الذي تريد إرساله.
انقر مع الاستمرار فوق المجلد لعرض القائمة المختصرة.
حدد ضغط .
سترى بعد ذلك ملف ZIP تم إنشاؤه بنفس اسم المجلد.
لإعادة تسميته، اضغط مطولاً على الملف، ثم اختر إعادة تسمية .
أضف الملف إلى البريد الإلكتروني
افتح تطبيق البريد وأنشئ رسالة جديدة كالمعتاد.
ضع المؤشر في نص البريد الإلكتروني لعرض السهم أعلى لوحة المفاتيح.
اضغط على هذا السهم حتى ترى صف الرموز، واختر أيقونة المرفق (المستند).
حدد موقع ملف ZIP في تطبيق الملفات وحدده.
عندما يظهر ملف ZIP في نص البريد الإلكتروني، قم بتأليف رسالتك وإرسالها في طريقها.
يمكن للمستلم بعد ذلك فك ضغط الملف على iPhone أو iPad أو أي جهاز آخر كالمعتاد.
إذا كان لديك أنت أو مستلمك حد لحجم ملف البريد الإلكتروني، فسيظل إرسال المجلد ممكنًا بعد ضغطه. للمزيد، اطلع على كيفية ضغط الملفات وفك ضغطها في Linux .
مرحبا بكم في جريدة وموقع كلام فور يو