اكتشف إستراتيجيات فعالة لمنع تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك كرسائل غير مرغوب فيها وتحسين إمكانية تسليم البريد الوارد لديك.
هل سبق لك أن تساءلت لماذا ينتهي الأمر ببعض رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في مجلد الرسائل غير المرغوب فيها، ولا يراها المستلم أبدًا؟ انها ليست مزعجة فقط. يمكن أن يعيق أيضًا الاتصالات المهمة. سواء كنت ترسل رسالة إخبارية رائعة، أو عرضًا خاصًا لعملائك، أو تحاول فقط الاتصال بصديق، فإن تجنب مرشح البريد العشوائي المخيف أمر بالغ الأهمية. استمر بينما نتعمق في الاستراتيجيات الفعالة لإبقاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تصل بسعادة إلى البريد الوارد الصحيح، مع الابتعاد عن مجلد البريد العشوائي. استعد لتحسين إمكانية تسليم البريد الوارد الخاص بك وحماية أمان بريدك الإلكتروني من خلال هذه النصائح المفيدة!
فهم تصفية البريد الإلكتروني العشوائي
تعريف والغرض من تصفية البريد الإلكتروني العشوائي
تصفية البريد الإلكتروني العشوائي هي عملية يستخدمها موفرو البريد الإلكتروني لفحص رسائل البريد الإلكتروني الواردة وفصل الرسائل التي تعتبر غير مرغوب فيها عن الرسائل الشرعية. الغرض الأساسي من تصفية البريد العشوائي هو حماية المستخدمين من المحتوى غير المرغوب فيه، مثل الإعلانات ومحاولات التصيد الاحتيالي والبرامج الضارة. ويتم تحقيق ذلك من خلال استخدام خوارزميات وقواعد متطورة تحلل الجوانب المختلفة لكل بريد إلكتروني، مما يضمن بقاء صناديق البريد الوارد للمستخدمين خالية من الفوضى وآمنة. من خلال فهم هذه العملية بشكل أفضل، يمكننا تصميم حملات البريد الإلكتروني الخاصة بنا لتجنب مرشحات البريد العشوائي والوصول إلى جمهورنا بشكل أكثر فعالية.
كيف يحدد موفرو البريد الإلكتروني رسائل البريد الإلكتروني العشوائية
يستخدم موفرو البريد الإلكتروني مزيجًا معقدًا من المعايير لوضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني كرسائل غير مرغوب فيها. تشمل العوامل سمعة المرسل، ومقاييس التفاعل (مثل عدد مرات فتح رسائل البريد الإلكتروني الواردة من المرسل والرد عليها)، ومحتوى البريد الإلكتروني وبنيته، واستخدام العبارات أو الروابط المعروفة غير المرغوب فيها. ويلعب الذكاء الاصطناعي وتعليقات المستخدمين، مثل إجراءات "وضع علامة كبريد عشوائي" من قبل المستلمين، دورًا حاسمًا أيضًا. ويتم تحديث الخوارزميات بشكل مستمر للتكيف مع الأساليب المتطورة باستمرار لمرسلي الرسائل غير المرغوب فيها، مما يعني أن ما يمر إلى البريد الوارد اليوم قد لا يمر غدًا. إن فهم هذه المعايير هو الخطوة الأولى لضمان وصول رسائل البريد الإلكتروني إلى وجهتها المقصودة.
المشغلات الشائعة لتصفية البريد العشوائي
الإفراط في استخدام الكلمات الرئيسية غير المرغوب فيها
ارتبطت بعض الكلمات والعبارات بشكل كبير برسائل البريد الإلكتروني العشوائية. وتشمل هذه العبارات الترويجية المفرطة مثل "اشتر الآن" أو "مجانًا" أو "مضمون" أو "بدون مخاطر". على الرغم من أنه من المغري استخدام مثل هذه اللغة لجذب الانتباه، إلا أن الإفراط في استخدام هذه الكلمات الرئيسية يمكن أن يؤدي إلى تشغيل مرشحات البريد العشوائي ودفن رسالتك في مجلد البريد العشوائي. استهدف محتوى واضحًا وموجزًا وجذابًا ينقل القيمة دون أن يبدو وكأنه عرض مبيعات.
بما في ذلك الروابط أو المرفقات المشبوهة
غالبًا ما ترفع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على روابط لمواقع ويب جديدة أو غير موثوقة إشارات حمراء باستخدام مرشحات البريد العشوائي. وبالمثل، فإن المرفقات، خاصة تلك التي تحتوي على أنواع ملفات غير عادية، يمكن أن تكون مدعاة للقلق. لتجنب تصنيفك كرسائل غير مرغوب فيها، تأكد من أن أي روابط في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك هي لمواقع موثوقة وجديرة بالثقة ذات صلة برسالتك. إذا كان يجب عليك تضمين مرفقات، فاشرح بوضوح ماهيتها وسبب أهميتها في سياق البريد الإلكتروني.
إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى القوائم غير النشطة أو المشتراة
إحدى أسرع الطرق لوضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك كرسائل غير مرغوب فيها هي إرسالها إلى المستلمين الذين لم يتفاعلوا مع المحتوى الخاص بك منذ فترة طويلة، أو ما هو أسوأ من ذلك، إلى القوائم التي اشتريتها. يتتبع موفرو البريد الإلكتروني معدلات المشاركة، وقد تؤدي مستويات التفاعل المنخفضة إلى الإضرار بسمعة المرسل. بدلاً من ذلك، ركز على إنشاء قائمة عضوية من المشتركين الذين اشتركوا بنشاط في تلقي رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك والحفاظ عليها. قم بتنظيف قائمة بريدك الإلكتروني بانتظام عن طريق إزالة المشتركين غير النشطين لتحسين معدلات التسليم والمشاركة.
من خلال الابتعاد عن هذه المخاطر الشائعة، تتمتع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بفرصة أفضل بكثير للوصول إلى البريد الوارد الصحيح، وتعزيز المشاركة، وفي النهاية تحقيق أهداف حملتك.
استراتيجيات لتجنب تصفية البريد العشوائي
استخدم سطور الموضوع الأصلية وذات الصلة
الانطباع الأول عن بريدك الإلكتروني هو سطر الموضوع. يمكن أن يؤدي استخدام سطور الموضوع المضللة أو المفرطة في المبيعات إلى تشغيل مرشحات البريد العشوائي. لتجنب ذلك، تأكد من أن سطر الموضوع الخاص بك يعكس بدقة محتوى بريدك الإلكتروني. من المهم إنشاء توازن بين جذب انتباه القارئ والحفاظ على الأصالة. تذكر أن هدفك هو بناء الثقة مع المستلمين، وليس خداعهم لفتح رسالة بريد إلكتروني.
إضفاء الطابع الشخصي على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك
يتجاوز التخصيص مجرد إدراج اسم المستلم في البريد الإلكتروني. يتعلق الأمر بتخصيص المحتوى ليلبي اهتمامات واحتياجات المستلمين. استخدم رؤى البيانات المتوفرة لديك حول المشتركين لديك لإنشاء محتوى أكثر صلة. من خلال القيام بذلك، تقل احتمالية تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك كرسائل غير مرغوب فيها وأكثر احتمالية لجذب انتباه جمهورك. يساعد التخصيص في بناء اتصال مع القراء، مما يجعلهم يتطلعون إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
تحسين محتوى البريد الإلكتروني وتنسيقه
يمكن أن تؤثر الطريقة التي يتم بها تنظيم بريدك الإلكتروني على نقاط البريد العشوائي الخاصة به. تجنب الكتل الكبيرة من النص واستخدم المساحة البيضاء بشكل فعال لتحسين إمكانية القراءة. يمكن أن يؤدي دمج عناصر الوسائط المتعددة مثل الصور ومقاطع الفيديو إلى جعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أكثر جاذبية، ولكن يجب استخدامها بحكمة. يمكن وضع علامة على عدد كبير جدًا من الصور أو الصور الكبيرة جدًا بواسطة مرشحات البريد العشوائي. بالإضافة إلى ذلك، تأكد من أن أي روابط مضمنة في بريدك الإلكتروني هي لمواقع حسنة السمعة، حيث أن الروابط إلى مواقع ويب مشكوك فيها يمكن أن تزيد من نقاط البريد العشوائي الخاصة بك.
تجنب استخدام الأحرف الكبيرة أو علامات الترقيم المفرطة
على الرغم من أنه قد يكون من المغري استخدام الأحرف الكبيرة أو علامات التعجب المتعددة لجذب الانتباه، إلا أن هذه الأساليب غالبًا ما تؤدي إلى نتائج عكسية. إنها علامات كلاسيكية لرسائل البريد الإلكتروني العشوائي ويمكن أن تؤدي إلى تشغيل أنظمة التصفية. هدفك هو التواصل بفعالية، وليس الصراخ. إن الحفاظ على نبرة احترافية والاعتماد على قوة رسالتك سيؤدي إلى نتائج أفضل.
قم بتقسيم قائمة بريدك الإلكتروني وتنظيفها بانتظام
يعد تحديث قائمة بريدك الإلكتروني وتقسيمها بانتظام أمرًا أساسيًا لتجنب مرشحات البريد العشوائي. قم بإزالة المشتركين غير النشطين الذين لم يتفاعلوا مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك خلال فترة طويلة. وهذا لا يؤدي إلى تحسين معدلات المشاركة فحسب، بل يقلل أيضًا من احتمالية تصنيفك كرسائل غير مرغوب فيها. يتيح لك تقسيم قائمتك إرسال محتوى مستهدف وذو صلة إلى مجموعات مختلفة، مما يزيد من فرص المشاركة.
ذات صله : كيفية استهداف جمهورك بدقة باستخدام قوائم البث. من هنا
أهمية مصادقة البريد الإلكتروني
تنفيذ SPF وDKIM وDMARC
إن SPF (إطار سياسة المرسل)، وDKIM (البريد المحدد بمفاتيح المجال)، وDMARC (مصادقة الرسائل والإبلاغ والمطابقة المستندة إلى المجال) هي بروتوكولات مصادقة تساعد في التحقق من سلامة البريد الإلكتروني وأصله. إن تنفيذ هذه البروتوكولات يجعل من الصعب على مرسلي البريد العشوائي انتحال هوية المجال الخاص بك، وبالتالي حماية سمعة علامتك التجارية وزيادة إمكانية تسليم البريد الإلكتروني. تستخدم خدمات البريد الإلكتروني ومزودو خدمات الإنترنت هذه السجلات للتحقق من صحة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، مما يقلل من فرصة وضع علامة عليها كرسائل غير مرغوب فيها.
التحقق من المجال الخاص بك وعنوان البريد الإلكتروني
يؤدي اتخاذ خطوات للتحقق من نطاقك وعنوان بريدك الإلكتروني إلى إضافة طبقة إضافية من المصادقة إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. يمكن أن يكون هذا فعالاً بشكل خاص في منع هجمات التصيد الاحتيالي وضمان وصول رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى البريد الوارد. يتضمن التحقق من النطاق عادةً إضافة سجل TXT إلى إعدادات DNS الخاصة بنطاقك، وهي عملية مباشرة يمكن أن تؤثر بشكل كبير على إمكانية تسليم بريدك الإلكتروني وأمانه. يُظهر اتخاذ هذه الخطوة لمقدمي خدمة البريد الإلكتروني أنك أنت من تدعي، مما يجعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أكثر ثقة وأقل احتمالية أن تنتهي في مجلد البريد العشوائي.
اختبار ومراقبة إمكانية تسليم بريدك الإلكتروني
إن التأكد من وصول رسائل البريد الإلكتروني إلى صندوق الوارد الخاص بالمستلم وليس إلى مجلد البريد العشوائي الخاص به يتطلب مراقبة واختبارًا منتظمًا. يمكن أن يؤدي فهم هذه التقنيات وتنفيذها إلى تحسين معدلات تسليم بريدك الإلكتروني بشكل كبير.
إجراء اختبارات القابلية للتسليم بشكل منتظم
تساعدك اختبارات قابلية التسليم المنتظمة على تحديد المشكلات المحتملة قبل أن تؤثر على حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني. استخدم الأدوات المصممة لهذا الغرض لإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى الحسابات عبر خدمات البريد الإلكتروني المختلفة ومعرفة مكان وصولها. إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تصل بشكل متكرر إلى البريد العشوائي، فهذه إشارة واضحة لضبط محتوى بريدك الإلكتروني أو تصميمه أو أنماط إرساله. ضع في اعتبارك أيضًا استخدام القوائم الأولية - قائمة عناوين البريد الإلكتروني الخاضعة للرقابة المستخدمة لمراقبة التسليم عبر عملاء البريد الإلكتروني ومقدمي خدمات الإنترنت المختلفين.
مراقبة أداء البريد الإلكتروني ومقاييس المشاركة
تعد مراقبة مقاييس أداء بريدك الإلكتروني مثل معدلات الفتح ومعدلات النقر ومعدلات الارتداد ومعدلات الشكاوى أمرًا بالغ الأهمية. قد يشير التغيير المفاجئ في هذه المقاييس إلى أنه تم وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك كرسائل غير مرغوب فيها. عادةً ما تشير معدلات المشاركة المرتفعة لموفري البريد الإلكتروني إلى أن المحتوى الخاص بك ذو قيمة ويبقيك بعيدًا عن مجلد البريد العشوائي، لذا احرص على المحتوى الذي يلقى صدى لدى جمهورك.
الرد على الانخفاض المفاجئ في إمكانية التسليم
إذا لاحظت انخفاضًا مفاجئًا في معدلات تسليم بريدك الإلكتروني، فمن الضروري التصرف بسرعة. قم بمراجعة رسائل البريد الإلكتروني الأخيرة الخاصة بك بحثًا عن مسببات البريد العشوائي الشائعة مثل لغة البيع العدوانية أو سطور الموضوع المضللة أو الاستخدام المفرط للأحرف الكبيرة وعلامات التعجب. في بعض الأحيان، كل ما يتطلبه الأمر هو إجراء تعديل بسيط على ممارسات البريد الإلكتروني الخاصة بك لرؤية تحسن كبير في إمكانية التسليم. بالإضافة إلى ذلك، قم بتنظيف قائمة بريدك الإلكتروني بانتظام لإزالة المشتركين غير النشطين أو غير المشاركين، حيث يمكن أن يؤثروا سلبًا على سمعة المرسل لديك.
الاستنتاج والخلاصة
لضمان وصول رسائل البريد الإلكتروني إلى صناديق البريد الوارد المخصصة لها دون الوقوع فريسة لمرشحات البريد العشوائي، تذكر الاستراتيجيات الأساسية: سطور موضوعات واضحة ومخصصة؛ وتجنب الكلمات المثيرة للرسائل غير المرغوب فيها؛ دمج رابط مباشر لإلغاء الاشتراك؛ الإرسال من مجال تم التحقق منه؛ وإشراك جمهورك بالمحتوى ذي الصلة. من خلال تطبيق هذه الممارسات، يمكنك تحسين إمكانية تسليم بريدك الإلكتروني بشكل كبير والحفاظ على اتصال قوي مع جمهورك. استهدف دائمًا المحتوى الذي يضيف قيمة ويعزز الثقة ويقلل من فرص تصنيفك على أنه بريد عشوائي.
مرحبا بكم في جريدة وموقع كلام فور يو